УТВЕРЖДЕНА
приказом генерального директора
ООО «НДМ ТРЕЙД»
от 25 сентября 2026 г. № 5
ПОЛИТИКА обработки персональных данных ООО «НДМ ТРЕЙД»
Редакция от 25 сентября 2026 года
1. Оператор
Общество с ограниченной ответственностью «НДМ ТРЕЙД»
ОГРН 1147746782787, ИНН 7714939790, КПП 771301001
Адрес: 127422, г. Москва, ул. Тимирязевская, д. 1, стр. 2, помещение I, комната 42
Электронная почта: order@ndmtrade.ru, телефон: 8 (499) 703-33-73
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «НДМ ТРЕЙД» (далее — Оператор) и применяется к персональным данным, которые Оператор получает через сайт ndmtrade.ru.
2. Чьи данные обрабатываются
Посетители сайта, лица, оформляющие заказы и регистрирующие учётную запись, представители организаций — покупателей и поставщиков, лица, обратившиеся с вопросом или заказавшие обратный звонок.
3. Какие данные обрабатываются
- при оформлении заказа и регистрации: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, адрес доставки, наименование организации;
- при заказе обратного звонка: имя и телефон;
- при вопросе о товаре: имя, телефон или адрес электронной почты, текст обращения;
- автоматически при посещении сайта: IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и устройстве, сведения о просмотренных страницах и действиях на них.
Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает. Данные несовершеннолетних Оператор не собирает: сайт предназначен для организаций и индивидуальных предпринимателей.
4. Цели и правовые основания обработки
На основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ — исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также принятие мер, предшествующих заключению договора по инициативе субъекта:
- оформление, подтверждение, исполнение и доставка заказа, заключение и исполнение договора;
- ответ на обращение, вопрос о товаре, обратный звонок;
- ведение учётной записи на сайте.
На основании пункта 2 части 1 статьи 6 того же закона — исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством:
- бухгалтерский и налоговый учёт, оформление и выдача документов по сделке.
На основании пункта 7 части 1 статьи 6 того же закона — осуществление законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта:
- анализ посещаемости и работы сайта, выявление и устранение неполадок.
5. Файлы cookie и сервисы статистики
Сайт использует файлы cookie: технические, необходимые для работы корзины, авторизации и сохранения настроек, и аналитические.
Для анализа посещаемости используется сервис Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС», Россия). Сервис получает IP-адрес, данные файлов cookie, сведения об устройстве и о действиях на страницах. Содержимое полей, которые посетитель заполняет в формах, не записывается. Серверы сервиса находятся на территории Российской Федерации.
Отказаться от аналитических файлов cookie можно, отключив их в настройках браузера или воспользовавшись блокировщиком. Технические файлы cookie отключить нельзя: без них сайт не работает.
6. Как обрабатываются данные
Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу в случаях, названных в разделе 7, блокирование, удаление и уничтожение.
Базы данных, в которых осуществляются запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
7. Кому передаются данные
Оператор не продаёт и не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
- транспортным компаниям — сведения, необходимые для доставки заказа: имя, телефон, адрес;
- поставщику услуг хостинга — в объёме, необходимом для размещения сайта;
- ООО «ЯНДЕКС» — данные, названные в разделе 5, а также при использовании корпоративной электронной почты;
- государственным органам — в случаях и в объёме, установленных законодательством.
8. Сроки хранения
- данные заказов и связанные с ними документы — 5 лет после окончания года, в котором завершились расчёты по сделке, как этого требует законодательство о бухгалтерском учёте и о налогах и сборах;
- данные учётной записи — до её удаления по обращению пользователя;
- обращения через формы сайта — 1 год с даты обращения;
- данные файлов cookie — в течение срока жизни соответствующего файла cookie.
По истечении срока хранения персональные данные удаляются или обезличиваются.
9. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе получить сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если данные неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, отозвать согласие, если обработка велась на основании согласия, а также обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Обращение направляется на адрес электронной почты order@ndmtrade.ru либо по почтовому адресу Оператора. Ответ даётся в течение 30 дней с даты обращения. В обращении указываются фамилия, имя, отчество, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (например, номер заказа или адрес электронной почты, с которого он оформлялся), и существо требования.
10. Меры защиты
Оператор назначил ответственного за организацию обработки персональных данных, принял локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных, ограничил доступ к персональным данным кругом работников, которым он необходим для исполнения трудовых обязанностей, применяет средства защиты информации и парольную защиту, ведёт учёт носителей персональных данных и осуществляет контроль принимаемых мер.
11. Изменения Политики
Оператор вправе изменять настоящую Политику. Действующая редакция размещается на странице ndmtrade.ru/policy с указанием даты редакции. Существенные изменения доводятся до сведения пользователей путём размещения на сайте.